Vendredi 4 juin 2010 — Dernier ajout samedi 5 juin 2010

Le service Google Apps

Google Apps For Your Domain

Nous allons utiliser un service de Google qui permet d’utiliser l’interface de Gmail dans l’envoie de mail sur votre site et d’avoir une adresse en @nomdedomaine.exemple [1].

Inscription sur le service

Pour accéder à ce service il vous suffit de cliquer ici : Google Apps. Ensuite il vous suffit de vous inscrire pour cela suivez les indications.

D’abord il faut préciser que vous possédez déjà un nom de domaine (ici acheté avec Gandi).

Premier écran
Premier écran
le premier écran de Google Apps qui est vierge.

Comme ceci :

Écran rempli
Écran rempli
Le premier écran rempli.

Il faut remplir le formulaire :

Le formulaire d'enregistrement
Le formulaire d’enregistrement
Le formulaire d’enregistrement à remplir lors de votre inscription à Google Apps.

Vous devez arriver sur cet écran :

Tableau des services
Tableau des services
Le tableau des services de Google Apps.

Configuration du service e-mail

Il vous suffit de cliquer sur activer à coter de mail.

Il faut suivre les instructions comme indiquées et vérifier si votre nom de domaine pris sur Gandi possède bien toutes les entrées MX comme ici :

Configuration des échanges mails.
Configuration des échanges mails.
ici on voit le tableau avec tous les MX pour pouvoir bénéficier de Google Apps.

Cliquez sur : « J’ai effectué cette procédure » .

Une fenêtre va apparaître avec plusieurs champs en gras, copier la chaine la plus longue [2], ensuite allez sur Gandi sur votre espace avec le nom de domaine du site, cliquer sur gérer les zones, ajouter une entrée et dans le nom de l’entrée faire un coller de la chaine sur le type sélectionner CNAME et enfin en valeur vous mettez la deuxième chaine en gras apparu sur Google Apps.

Données à rentrer pour se servir de Google Apps
Données à rentrer pour se servir de Google Apps
Voici le formulaire qui vous explique quel enregistrement rajouter pour pouvoir se servir de Google Apps pour votre site.

Sur Gandi vous devez trouver ça :

Tableau de gestion de votre nom de domaine
Tableau de gestion de votre nom de domaine
sur Gandi vous voyez apparaitre cet écran pour la gestion de votre nom de domaine.

Vous devez obtenir ceci :

Ajout de l'enregistrement Google Apps
Ajout de l’enregistrement Google Apps
l’écran de Gandi pour ajouter le service Google Apps sur votre nom de domaine.

Ceci une fois enregistré :

Tableau des DNS
Tableau des DNS
voici le tableau des DNS avec l’entrée permettant d’accéder à Google Apps pour vos mails.

Une fois cette action effectuée il vous faut attendre. En effet la mise à jour de Google Apps vers votre site va prendre quelques heures, en général il faut compter une heure.

Remarque

Pour ces actions qui nécessitent d’aller et de revenir entre deux sites, nous vous conseillons d’utiliser plusieurs onglets de votre navigateur web.

Cela vous permettra de naviguer plus simplement entre les deux sites et il vous suffira de faire ctrl+t pour qu’un nouvel onglet apparaisse et y rentrer l’URL souhaitée

Ajouter un utilisateur dans Google Apps

Pour ajouter un utilisateur il vous suffit de cliquer sur l’onglet Utilisateurs & groupes à coté de tableau de bord. Ensuite vous voyez apparaître une liste avec tous les utilisateurs de votre nom de domaine.

Tableau de gestion des utilisateurs
Tableau de gestion des utilisateurs
Voici le tableau de gestion des utilisateurs de votre Google Apps.

Vous cliquez sur : « créer un nouvel utilisateur » , vous rentrez son nom et prénom le nom d’utilisateur [3], un mot de passe vous pouvez choisir de se servir du mot de passe provisoire donné sur le coté.

Création d'un nouvel utilisateur
Création d’un nouvel utilisateur
Sur Google Apps le formulaire à remplir pour créer un nouvel utilisateur, on voit apparaître un mot de passe provisoire pour cette adresse mail (le mot de passe provisoire n’est pas forcé d’être utilisé).

Cliquez sur créer une fois le compte créé vous pouvez configurer le compte comme par exemple demander de changer le mot de passe à la première connexion etc.

Personnalisation de l’URL de Google Apps

Vous pouvez modifier l’adresse URL pour l’e-mail de façon à avoir une adresse personnalisée. Pour cela il vous suffit de :

  • Cliquer sur email
  • Modifier l’URL
  • Vous cochez l’URL avec un champs de libre
  • Vous mettez ce que vous voulez dedans [4]
  • Cliquer sur Continuer
  • Et vous recommencez avec un ajout d’entrée CNAME (Gandi gérer les zones, ajouter une zones…)

[1cela permettra sur le site d’avoir une ou plusieurs adresse e-mail de contact en raccord avec le site et son nom de domaine.

[2qui se situe sous le point 2.

[3ce qui se trouve avant le @.

[4Nous vous conseillons de garder mail pour un souci de simplicité et de clarté dans l’URL.