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La saisie du texte/ou sa correction typographique

Jacques Pyrat — 2003-08-05T20:08:50Z

Saisie

Peut-être vous demandez-vous en quoi la saisie peut être importante dans la mise en page. Si vous êtes dans ce cas, c'est que vous n'avez jamais eu à reprendre (typographiquement parlant) un texte avant de le mettre en page.

Nous avons vu dans le chapitre précédent un certain nombre de règles typographiques. C'est au moment de la saisie du texte qu'il est le plus facile de les mettre en œuvre. Certes, cela demande un effort. Mais c'est aussi un service rendu à celui ou celle qui sera chargé de la correction et de la mise en page.

La première chose à faire, c'est de ne pas faire de mise en page. En effet, vous ne savez pas comment votre texte va être présenté au final, et, de toute manière, il le sera dans un autre logiciel qui ne supporte pas forcément toutes vos fioritures. Entre autres, il est formellement déconseillé (c'est un euphémisme !) d'utiliser des espaces ou des tabulations en début de paragraphe (par exemple pour faire une liste ou placer une signature).

Bien évidemment, vous êtes cordialement invité à respecter les règles élémentaires de typographie (espacements de ponctuation, majuscules accentuées, abréviations correctes, espaces insécables entre les mots que vous ne voulez pas voir séparés entre deux lignes).

Vous pouvez utiliser le gras, l'italique (mais pas les deux combinés), indices et exposants.
Vous ne devez pas utiliser le soulignement !
Vous ne devez pas mettre 2 (ou plus) retours de paragraphe consécutifs (pour séparer le titre du texte, par exemple). Ils seront supprimés !
Ne mettez jamais un mot tout en majuscule pour le mettre en évidence ! Cependant, dans le cas du nom de famille, vous pouvez utiliser le style « petite majuscule »
Même si vous ne le voyez pas, la plupart des gens finissent généralement par avoir 10 retours de chariot à la fin de leur texte. Le meilleur moyen d'éviter cela, c'est de vérifier (avec la touche flèche bas) qu'il n'y a pas déjà une ligne vierge sous votre dernier paragraphe.
Enfin, le cas des listes. Les traitements de texte modernes sont capables de vous faire de superbes listes à puces de façon automatique.
Malheureusement, ni PageMaker, ni XPress ne savent les récupérer. Il vous faudra donc faire vous-même des listes correctes avec une puce (• : Alt-0149) suivie d'une tabulation, suivie du texte au kilomètre (c'est le metteur en page qui fera la présentation en liste correctement indentée).

Correction

Situation : vous recevez un texte à mettre en page rapidement de la part d'un de vos collaborateurs. Or celui-ci n'a pas encore pris connaissance de l'aide qu'il pourrait vous apporter en effectuant une saisie « propre ».

Vous avez donc un texte avec des retours de chariots intempestifs, des espaces ou des tabulations en début de ligne, une supeeerrrrbe mise en page, des mots (voire des phrases) tout en majuscules, 10 retours de paragraphes à la fin du texte, sans parler des majuscules non accentuées…

Retroussant donc vos manches, vous vous grattez la tête en vous demandant bien par quoi commencer.

Première chose à faire (je pars du principe que vous utilisez WinWord 95 ou 97), c'est d'uniformiser la police du texte. Sélectionnez tout le texte (CTRL-A) et appliquez-lui une police lisible (Times-new Roman) avec un corps facilitant la lecture à l'écran (14 ou 18). Cela doit déjà aller mieux comme cela.
Ensuite, lancer la mise en forme automatique (qui corrigera la plupart des fautes d'espacement dans la ponctuation).
Bien sûr, vous avez coché depuis longtemps dans les options d'édition la case « majuscules accentuées ». Le correcteur orthographique détecte donc certains mots mal accentués (Été, École…). Mais il vous reste à rechercher ceux qui sont passés à travers (essentiellement les À).
Quelques rechercher/remplacer bien sentis pourront venir à bout des tabulations en début de ligne (^p^t -> ^p) , des espaces en début de ligne (^p^w -> ^p), des doubles retours de paragraphe (^p^p -> ^p).
Le reste est affaire de patience et de dextérité (entre autres pour les listes).

Bon courage !

PS : si vous avez des conseils à partager avec les autres visiteurs de ce site, faites-m'en part, je les y intégrerai.

Règles typographiques simples

Jacques Pyrat — 2003-08-05T19:42:09Z

Majuscules accentuées : elles sont obligatoires et nécessaires. Certes, vous avez pu apprendre le contraire (qui reste vrai pour l'écriture manuscrite et les machines à écrire - qui ne peuvent pas les faire). Mais que lisez-vous ici :
UN HOMME POLITIQUE ACCUSE

Accuse-t-il ou est-il accusé ?
Les guillemets : il en existe des vrais, pas des minutes ' ni des secondes ", mais des «» (guillemets typographiques français) et des “” (anglais).
Précisions : les français sont séparés du texte qu'ils entourent par des espaces insécables, les anglais collent au texte.
En France, si on doit utiliser des guillemets dans d'autres guillemets, on commence par les français et on utilise les anglais à l'intérieur.
L'apostrophe : tout comme pour les guillemets, il existe une version typographique de l'apostrophe. Celle-ci est inclinée et non pas droite. La plupart du temps, une simple case à cocher dans votre logiciel de mise en page préféré suffit à régler définitivement le problème (cependant, un bug de la version 6.0 de Page Maker oblige à saisir Ctrl-^ pour l'obtenir… ce problème est corrigé dans la version 6.5).
L'apostrophe colle au texte qu'elle lie !
La ponctuation : les signes de ponctuation collent entre eux.
La règle est très simple : si le signe de ponctuation se dessine en
- 1 trait, il colle au texte et est suivi d'une espace [1] (, . …)
- 2 traits, il est précédé d'une espace insécable (ou mieux, espace fine insécable), et est suivi d'une espace ( ; : ! ?)
Les parenthèses : les « () » collent au texte qu'elles entourent. Si vous utilisez « - » en guise de parenthèse, il faut impérativement le faire non pas avec un tiret simple, mais avec un tiret-cadratin (Alt-0151, ne soyez pas déroutés, au début, il vous paraîtra très long !) et une espace insécable au début et à la fin du texte entouré. Note : les parenthèse-tirets n'ont pas à être fermées si on arrive en fin de phrase.
Les majuscules : il ne faut jamais écrire un mot ou une phrase tout en majuscule, même s'il s'agit d'un titre. Pourquoi ? Certes, c'est ce qui se faisait avec les machines à écrire. Mais, avec un texte tout en majuscule, vous perdez le rythme que donne les jambages et les hampes des lettres qui, à eux seuls, permettent souvent de lire un texte.
Utilisez soit du gras, soit de l'italique, soit les petites majuscules (dernier recours, pour les noms propres par exemple).
Pour les titres, utilisez des polices de titre (sans sérif).
Note : je pense personnellement que les contrats d'assurance et de garantie qui comportent des paragraphes entiers écrits en majuscule utilisent sciemment le caractère illisible de tels paragraphes…
Le souligné : il est lui aussi interdit. Pourquoi ? Parce qu'il coupe le jambage des lettres et en fait donc perdre la lisibilité.
Caractères spéciaux : beaucoup de caractères un peu spéciaux existent dans la police que vous utilisez tous les jours : € © ® ± º (c'est un vrai numéro, pas un degré °) ½ Æ Ç æ × œ. Il faut les utiliser car ils enrichissent votre texte en lui donnant tout de suite une touche pro.
Les chiffres ordinaux :
1. Premier : 1^er
2. Deuxième : 2^e / Second : 2^d
3. Et ainsi de suite, jamais ^ème
Les francs : l'abréviation française est F (pas FF ni F^rcs)
Les mois : ils s'écrivent sans majuscule !

Caractères Spéciaux

Nous avons vu dans la partie précédente qu'il nous fallait utiliser certains caractères qui ne se trouvent pas sur le clavier. Comment les obtenir alors ?

Sur Macintosh, l'utilitaire clavier du menu pomme (s'il existe toujours) permet de savoir comment les touches Pommes et Maj, Ctrl, modifie chaque touche du clavier. Ainsi, un æ s'obtient avec Option-a, de même le e dans le o (ce caractère n'existe pas sur Internet !)… De manière générale, la manière avec laquelle les touches sont modifiées est assez logique et donc facile à retenir…
Sur PC, les choses se compliquent un peu. En effet, il faut faire appel à la table des caractères (dans les accessoires, non installée par défaut dans Windows 95) pour savoir le code sur 4 chiffres associé à un caractère (il est affiché en bas à droite de la fenêtre).
Ainsi, le æ correspond à Alt-0230, le œ (e dans le o) à Alt-0156…
Il n'y en a pas beaucoup à apprendre par cœur, et, croyez-moi, le jeu en vaut la chandelle !

Une autre méthode consiste à imprimer avec Excel une table des caractères. Voici donc un fichier au format Excel 4.0 (compatible PC/Mac, donc) qui vous permet de voir et d'imprimer la table des caractères. Pour ceux qui ont un Mac et un PC, ils pourront constater que le Mac a plus de caractères, et qu'ils ne sont pas placés au même endroit que sur PC…

[1] Espace est féminin en typographie !

Définitions et Vocabulaire

Jacques Pyrat — 2003-08-05T18:56:01Z

Typographie : c'est l'ensemble des règles (mises en place aux cours des siècles par les typographes et les imprimeurs) qui régissent l'écriture imprimée. Ces règles sont des balises pour une plus grande liberté. Elles évitent de faire n'importe quoi. Elles sont conçues pour garantir la facilité de lecture d'un document et sa clarté.
Typographies : désigne les polices de caractère (ou fontes, car, par le passé, celles-ci étaient fondues dans le plomb) utilisées dans un document, et les règles utilisées dans celui-ci (on parlera de charte typographique).
Mise en Page : c'est le travail qui consiste à partir d'un document brut à le présenter en fonction de la charte typographique et du résultat à atteindre. La première étape de la mise en page est souvent de faire un croquis rapide au brouillon sur papier pour définir l'aspect général du document…
Chasse : c'est l'espace horizontal qu'occupe un caractère. Certains logiciels permettent de modifier celle-ci (élargir ou étroitiser/rétrécir un caractère). Cependant, une variation de plus de 5% par rapport à l'original conduit à une déformation trop visible du caractère qui n'a pas été conçu pour cela. Faire varier la chasse permet par exemple de faire « tenir » sur une page un texte qui déborde légèrement sur une deuxième page.
Approche par paires : c'est l'espacement entre deux caractères. Bien faite, elle permet (en particulier sur les gros titres) d'équilibrer les « blancs » entre les lettres. Il s'agit en effet que l'impression de blanc entre les lettres soit constante pour l'œil, ce qui conduit à des espacements différents entre les bords des lettres.
Exemple : AV doivent se chevaucher pour donner la même impression que ND (ce qui n'est pas le cas sur cette page Web - sic !)
Cadratin : désigne la largeur de la lettre « m » qui est censée être la hauteur des lettres. Unité de mesure pour les espace et les tirets.
Demi-cadratin : désigne la largeur de la lettre « n ».
Sérif : désigne les fontes présentant des empattements du type « Times ». Les caractères avec sérif sont d'une grande lisibilité car les empattements fournissent à l'œil une ligne qui facilite la lecture. Ils seront donc utilisés pour le corps du texte.
Sans-sérif : désigne une fonte sans empattement du type « Arial » ou « Helvetica ». Les caractères sans sérif sont d'une grande perceptibilité (ils sont plus rapidement reconnus par l'œil). Ils seront donc utilisés pour les titres.
Bas de casse : il s'agit des lettres minuscules (à opposer aux majuscules : Haut de casse). L'expression vient de ce que ces caractères étaient placés en bas des casiers de caractères en plomb.

Introduction

Jacques Pyrat — 2003-08-05T18:49:29Z

L'objectif de ces cours est double :

Vous familiariser avec le vocabulaire et les usages de la typographie
Vous donner des trucs simples pour améliorer votre productivité et la qualité de vos travaux.

Il y a quelques années, les Éditions Eyrolles ont publié un excellent ouvrage intitulé « Votre PC est plus qu'une machine à écrire ». Je pense que vous en êtes vous aussi convaincus (ne serait-ce que parce qu'une machine à écrire ne se connecte pas sur Internet !).

Ainsi, les règles qui s'appliquent à l'écriture avec une machine à écrire ne sont plus les mêmes sur un ordinateur (qui, lui, permet d'appliquer celles des typographes professionnels), tout comme elles sont différentes de l'écriture manuelle.

À travers ce cours, nous allons donc peu à peu découvrir ces règles. Nous allons aussi voir en quoi l'ordinateur peut nous aider à les respecter, et en faciliter l'application automatique. Certes, nous aurons peut-être à changer nos habitudes de frappe, mais, croyez-m'en, le gain de temps à l'arrivée est tellement considérable que la peine prise est bien vite oubliée…