Le besoin

La paroisse de St Éloi les Forges (Excideuil, Lanouaille, St Agnan-Hautefort) avait besoin d’un carnet de chants :

• robuste
• avec un index des chants
• avec chaque chant portant un n° pour le désigner facilement

La réalisation

• Mise en page avec Word
• Table des matières automatique
• Numérotation des pages avec Thématique de la section rappelée sur chaque double-page
• Index alphabétique des chants
• Format A5 paysage
• Police Luciole pour une lisibilité optimale

Astuces utilisées

• Modification du format de numération pour être de la forme numéro point espace
• Index :
  • copie de la table des matières,
  • suppression du caractère automatisé (CTRL-Maj-F9)
  • tri alphabétique selon le champ 2 avec caractère de séparation .
  • Insertion d’un champ StyleRef pour obtenir le titre de la section dans l’entête des pages
  • Styles spécifiques pour Refrain, Refrain seul, Couplet et Couplet dernier pour gérer correctement les blocs afin de ne pas avoir de changements de colonnes mal placés

Relations avec l’imprimeur

L’imprimeur Didier Bédrine, nous a demandé s’il était possible de fournir un PDF avec 2 fois sur chaque feuille A4 chaque page A5 (cela dans le but d’économiser du papier à l’impression).
Le terme technique est : gérer l’imposition.

Depuis Word, impossible.

Depuis Libre Office : bug sur la table des matières qui passait en 1 seule colonne au lieu de 2 (pourtant, Imprimer la même page en 2 exemplaires sur une feuille proposait une méthode prometteuse).

Astuce : pour générer la liste de pages à imprimer en double (1,1,2,2,3,3, … 134,134), un coup de tableur Excel avec une colonne avec 2 formules, l’une pour prendre le chiffre au-dessus, et l’autre, pour ajouter 1 au chiffre pris au-dessus, et une 2ᵉ colonne avec des virgules, copié-collé dans NotePad++, suppression des \n (retours à la ligne) et \t(tabulations), et l’affaire était pliée.

Avec Affinity Publisher (qui était super bon pour gérer l’imposition demandée), importation du PDF plantait sur les espaces entre certaines lettres, mais surtout sur la table des matières détruite : point de liaison perdus, et tabulation du n° de page non respectée.

La solution a finalement été trouvée en 3 temps :

• Export en PDF depuis Word
• Ouverture du PDF dans Foxit PDF Reader
• Impression en PDF avec choix explicite de chaque page en double (1,1,2,2…), 2 par page : voir copie d’écran